5 dicas para aumentar sua produtividade

O insucesso na carreira pode ser consequência de inúmeras razões, como baixo desempenho, falta de habilidade no relacionamento interpessoal, falta de motivação e de foco em resultados. Mas uma das principais razões pelas quais as pessoas fracassam na carreira profissional é porque gastam muito tempo fazendo coisas de baixo ou nenhum valor para atingir suas metas, seus objetivos ou para realizar seus sonhos.  E a raiz disso são os maus hábitos, que afetam a produtividade.

Uma dica para você refletir sobre isso é fazer a seguinte pergunta: o que estou fazendo vai me levar na direção dos meus objetivos, das minhas metas e dos meus sonhos? Se a resposta for positiva é sinal de que você está fazendo bom uso do seu tempo e com foco nos seus objetivos. Por outro lado, se sua percepção é de que está caminhando na direção contrária e ficando mais distante de seus objetivos, é muito provável que os maus hábitos estejam afetando sua produtividade.

Veja a lista de cinco dicas para aumentar sua produtividade:

Dica 1. Dois grandes vilões são as redes sociais e o e-mail. Reserve um horário, duas ou três vezes por dia, para leitura de seus e-mails e tenha disciplina no uso das redes sociais. Foque no que é importante e o que tem valor para suas metas e objetivos.

Dica 2. Defina metas de curto prazo. A capacidade de definir metas de curto prazo por escrito é um dos fatores-chave do sucesso pessoal e profissional, pois certamente você utilizará melhor seu tempo, sua energia e sua mente. Quanto mais foco você der ao que quer alcançar, maior a possibilidade de atingir suas metas.

Dica 3. Planejar o tempo é uma habilidade fundamental. É preciso um planejamento mensal, semanal e diário, reservando o tempo necessário para pensar e na execução de suas atividades prioritárias. Essa é uma questão fundamental para aumentar a produtividade.

Dica 4. Utilizar a tecnologia a seu favor. A tecnologia pode ajudar ou atrapalhar sua produtividade. O domínio da tecnologia é fator importante para melhorar seu desempenho e otimizar o uso de seu tempo. Mas cuidado, utilizar a tecnologia sem muita consciência e com vícios não é um bom caminho, pois você se dispersa e pode perder o foco. Cuidado com a armadilha!

Dica 5. Cuidado com sua qualidade de vida. Praticar um esporte ou ter um hobby, manter hábitos alimentares saudáveis, descansar e relaxar são importantes para recarregar as energias, aumentar a criatividade e sua capacidade produtiva.

Lembre-se que o tempo é um recurso limitado. Saber usá-lo com inteligência, priorizando seus objetivos, é uma habilidade. Esse é um dos segredos para aumentar sua produtividade.

Texto extraído do livro ATTITUDE – A chave para o sucesso (Ed. Matrix)

 

Gabriel Silva
É palestrante, coach executivo e de carreira, instrutor, empresário, ex-executivo da Nestlé Brasil e autor da metodologia e do livro A.T.T.I.T.U.D.E. – A chave para o sucesso, publicado pela editora Matrix.

Estratégia: Decidir o que não fazer e tão importante quanto decidir o que fazer

O foco é o principal driver da excelência e do sucesso

Direcionar a atenção para aonde ir é uma tarefa básica da liderança. A capacidade de dar atenção para o lugar certo no momento certo, percebendo tendências, apontando oportunidades e direcionar o foco para as coisas importantes que precisam ser feitas é uma das características das empresas vencedoras. Manter o foco é dar atenção à decisão estratégica da empresa.

No lugar de uma apresentação extensa em PowerPoint, o ideal é distribuir o material para leitura prévia e quando a equipe estiver frente a frente em reunião, possa ir direto ao ponto e fazer as perguntas que mais importam de maneira direta, em vez de fazer um caminho longo e sinuoso. É comum as pessoas desviarem a atenção do assunto que está sendo discutido quando alguém menciona algum fato em sua fala. Naturalmente, de maneira despercebida, passa a discutir o fato novo, desviando-se do assunto principal. Uma dica para manter o foco é responder à simples pergunta: Qual é o tema principal?

Os indivíduos, assim como as organizações, precisam escolher onde dedicar a atenção, e isso significa focar em poucas coisas que são realmente importantes e ignorar outras menos relevantes. A visão de longo prazo, a estratégia, as ações para alcançá-las e as metas de curto prazo devem ser o foco das organizações e das pessoas que nelas trabalham. Se o objetivo é o mercado, o foco deveria ser os clientes, os produtos e as marcas. Se o objetivo é reinventar a organização, uma cultura voltada para a inovação e que estimule a criatividade deveriam fazer parte da atenção e do foco. Se o objetivo é melhorar a lucratividade, o foco deveria ser como aumentar a produtividade, ou como fazer mais com menos.

A estratégia de uma organização representa o caminho que deve ser trilhado pela organização, com habilidade, eficiência e comprometimento de todos. Quando líderes escolhem uma estratégia, estão direcionando a atenção da equipe: para aquilo que todo mundo deveria dedicar seus esforços. Uma determinada estratégia define o que importa e o que ignorar. Decidir o que não fazer é tão importante quando decidir o que fazer. O foco é o principal driver da excelência e do sucesso.

Gabriel Silva
É Palestrante, Coach Executivo e de Carreira, ex-executivo da Nestlé Brasil e autor da metodologia e do livro
A.T.T.I.T.U.D.E. – A chave para o sucesso, publicado pela editora Matrix.

Você é o único responsável pelo seu desenvolvimento, pela sua carreira e pelo seu destino

Ninguém está feliz o tempo todo. Tem dias que parece que nada dá certo no trabalho e isso nos aborrece, nos chateia, nos entristece, pois o dia não rende. Os motivos são muitos: um colega de trabalho pode ter sido inconveniente, o seu chefe foi autoritário, o diretor cobrou um trabalho que ainda não está pronto, o seu carro teve um problema mecânico e você se atrasou para uma reunião, o seu computador deu pane, um funcionário não conseguiu terminar um trabalho importante e por aí vai. São inúmeras as variáveis para que um determinado dia seja um horror.

Esses aborrecimentos podem acontecer com qualquer profissional, em qualquer dia da semana ou do mês, sem prévio aviso. Mas para alguns profissionais, parece que nada dá certo é uma coisa rotineira e não conseguem progredir na carreira, e se tornam pessoas amarguradas, desmotivadas. O que os profissionais que se encontram nessa categoria precisam saber é que o resultado dessa situação pode estar nas suas atitudes, nos seus próprios comportamentos e, por isso, nada dá certo na carreira e a pessoa vai estar sempre infeliz profissionalmente.

Enumero 10 atitudes negativas de profissionais que parece tudo dar errado na carreira. Tais profissionais dizem com certa frequência:

  1. Não sei,
  2. Não vou fazer,
  3. Isso não é problema meu,
  4. Não tenho tempo,
  5. Não ganho prá isso,
  6. O meu chefe é que se dane,
  7. Não tenho nada a ver com isso,
  8. Por que eu? Ao invés de dizer, por que não eu?
  9. Essa mudança não vai dar certo,
  10. Essa empresa não me dá chance!

Profissionais sem comprometimento com as metas e com os objetivos da empresa, desmotivados e com atitudes negativas têm o hábito de dizer essas coisas com certa frequência. Esse tipo de comportamento demonstra total falta de interesse pelo bom desempenho no trabalho e só prejudica a carreira. Posso dizer que do lado da grandeza, da proatividade, está o sucesso. Do lado da mediocridade, o fracasso.

As empresas, a área de recursos humanos, seu mentor ou o seu gestor, pode ajudá-lo a construir uma carreira bem sucedida, mas, em última instância, você é o único responsável pelo seu desenvolvimento, pela sua carreira e pelo seu destino. Suas atitudes e suas escolhas dizem muito mais quem você é do que outros fatores de avaliação. O comprometimento mostra quem seu chefe pode confiar e investir na carreira. No meu livro ATTITUDE – A chave para o sucesso (editora Matrix), abordo sobre as limitações pessoais, as atitudes e os comportamentos que todo profissional deve abolir para ser bem-sucedido na carreira.

Gabriel Silva

É Palestrante, Coach, ex-executivo da Nestlé Brasil e autor da metodologia e do livro A.T.T.I.T.U.D.E. – A chave para o sucesso, publicado pela editora Matrix.

Os principais hábitos e comportamentos indesejáveis que limitam o crescimento da carreira no mundo corporativo

Progredir na carreira é ser bem-sucedido é o objetivo da maioria das pessoas. Mas todos nós conhecemos profissionais qualificados e competentes que não conseguem evoluir na carreira. Parece que alguma coisa as amarra, as impede de crescer profissionalmente e realizar seus sonhos. Por que isso acontece?

Uma das razões pelas quais tudo parece dar errado na carreira de algumas pessoas são os comportamentos inadequados, hábitos indesejáveis e atitudes negativas que limitam e impedem o desenvolvimento pessoal e profissional e se tornam obstáculos ao crescimento da carreira, aos relacionamentos pessoais e familiares.

Hábitos são padrões de comportamento que se tornam automáticos em função de sua frequência e repetição constantes. Depois de certo tempo se tornam extremamente dificil mudá-los, pois nos dominam, nos deixam expostos e fragilizados. As pessoas com hábitos e comportamentos indesejáveis afastam os colegas e cada vez mais se sentem sozinhas e isoladas e, com isso, se tornam tristes e infelizes.

Um dos comportamentos que mais prejudicam a evolução profissional e os relacionamentos pessoais é a arrogância. Geralmente ela é exercida em relação aos colegas, subordinados, clientes e fornecedores. O individuo acredita que sabe tudo, que está sempre certo em suas opiniões, não sabe ouvir e tem dificuldades para aceitar críticas e ou receber feedback. Há gestores que gostam de ser temidos pela equipe, sentem-se poderosos com o cargo que ocupam, pelo cartão de visitas e a empresa perde com isso.

Tanto na vida pessoal e profissional como também dentro das organizações, os maus hábitos são fatores limitantes. No meu livro A.T.T.I.T.U.D.E. – A chave para o sucesso, publicado pela Editora Matrix, abordo 10 comportamentos, hábitos e características prejudiciais ao desenvolvimento pessoal e ao crescimento profissional. A arrogância é um deles. A falta de flexibilidade e a procrastinação são outros comportamentos que abordo no livro e em uma de minhas palestras sobre o tema.

Gabriel Silva
Palestrante, Coach e autor da metodologia e do livro A.T.T.I.T.U.D.E. – A chave para o sucesso, publicado pela editora Matrix.

Acumular patrimônio é fundamental para uma aposentadoria tranquila

O brasileiro não tem o hábito de se planejar para a aposentadoria e é comum as pessoas chegarem a certa idade com muita dificuldade financeira. Via de regra, as pessoas investem em outros projetos no início da carreira como à educação e a casa própria deixando a poupança para formação de sua aposentadoria para mais tarde.

Mas a história nos mostra a importância de começar a poupar e planejar mais cedo à aposentadoria e quanto mais cedo irá ajudar a diluir o esforço de viabilizar a saída do mercado de trabalho no futuro. Com planejamento adequado é possível priorizar os projetos e investimentos de curto e médio prazos e investir na formação do patrimônio para garantir uma vida financeiramente tranquila no futuro.

O planejamento ideal, além da contribuição para o INSS, deve incluir uma pequena parcela para a previdência privada como o PGBL ou VGBL ou outro tipo de investimento, como por exemplo, os títulos do tesouro direto, fundo imobiliário ou um fundo de ações de acordo com seu perfil de investidor, assim que ingressar no mercado de trabalho.

O planejamento no início da carreira poderá contribuir para reduzir a carga anual de imposto de renda ao longo da carreira profissional que pode fazer uma grande diferença no longo prazo, tanto pela redução do imposto de renda na declaração anual, quanto pela escolha de investimentos com menor incidência de imposto de renda. Portanto, o planejamento financeiro para a aposentadoria deve estar alinhado com o planejamento tributário para maximizar os rendimentos.

O primeiro passo é avaliar o quanto será necessário para manter seu padrão de vida e qual sua capacidade de poupar. A Attitude Coach tem uma metodologia completa para finanças pessoais e em apenas cinco sessões faremos um diagnóstico de sua situação financeira, controle de gastos, redução e eliminação de dívidas e planejar o seu futuro para garantia de sua independência financeira com segurança. Ligue imediatamente e planeje o seu futuro!

Gabriel Silva, é fundador da Attitude Coach, possui MBA em Finanças Corporativas pelo IBMEC e autor do livro A.T.T.I.T.U.D.E. – A chave para o sucesso, publicado pela editora Matrix.